Letem světem dokumentových skenerů

Nasazení dokumentových skenerů je vhodné v situacích, kdy je potřeba pravidelně vytěžovat informace z tištěných dokumentů, vyžaduje se jejich centrální správa, vysoká dostupnost a kdy uživatelé potřebují mít k dispozici informace v digitalizované podobě. Následující řádky se zaměřují na různé schopnosti současných dokumentových skenerů.
Dokumentové skenery pro profesionální použití se od jejich běžných „domácích“ bratříčků liší především rychlostí, která se počítá v desítkách stran za minutu, automatickým podavačem na dokumenty, jenž najednou zajistí zpracování úlohy o velikosti i sto stran, nebo oboustranným skenováním.

Od malých až po největší

Počáteční modely určené menším pracovním skupinám mají rychlost dvanáct stran A4 za minutu, skenují černobíle, ve stupních šedi nebo barvě, s rozlišením do 600 dpi, disponují automatickým podavačem dokumentů, pro jednoduchost ovládání mohou být vybaveny programovatelnými tlačítky.

Modely střední třídy jsou již vybaveny pokročilejšími technologiemi pro vylepšení skenovaných dokumentů, jako zdokonalení textu, zabránění prosvítání nebo možnost odstranění pozadí, automatické rozpoznání velikosti stránky a vyrovnání sklonu, potlačení nežádoucího moiré, schopnost vynechání prázdné stránky, automatické rozpoznání barev, rozpoznání orientace textu, detekce zdvojeného podávání, oddělování dávek či automatické vypínání pro úsporu energie. Z hlediska rychlosti skenování se pohybují od dvaceti do čtyřiceti stran za minutu formátu A4, některé modely mají možnost skenovat dokumenty s vazbou, jako jsou knihy, časopisy nebo pasy. Denní zatížení v této kategorii se pohybuje od sedmi set do tří tisíc stran.

Vrcholné modely, určené například do provozu pro digitalizaci formulářů, pak již využívají duplexní jednotky pro oboustranné skenování, kdy dochází ke zdvojení rychlosti. Například při skenování jednostranných dokumentů je rychlost čtyřicet stran za minutu, v případě duplexu je to již osmdesát stran. Výkonnost těchto zařízení dosahuje až sto, respektive dvě stě stran za minutu (simplex/duplex). S tím souvisí i zvýšená kapacita podavače na pět set listů A4, možné je i skenovat dokumenty o formátu A3+ do délky až jednoho metru.

O efektivní velikost souborů se stará automatická detekce barev, která umožňuje v jedné dávce skenovat dokumenty složené z barevných a černobílých stránek. Mezi standardní funkce využívané pro zpracování formulářů zde patří možnost specifikace barev na předloze, které mají být potlačeny nebo zvýrazněny. Tím se dosáhne zvýraznění obsahu vyplněného do formuláře, který je tak mnohem čitelnější pro následné OCR zpracování. To je podporováno i funkcí pro odstranění dírek po děrovačce (nahradí se automaticky bílou barvou).

V této kategorii je možné skenery volitelně doplnit o imprinter neboli tiskárnu, která zajistí potištění skenovaných dokumentů požadovanými administrativními informacemi, což zajistí jejich plnou kontrolu a následnou autentifikaci, nebo je možné doplnit skenovanou předlohu o rastrovou bitmapu – například razítko či jiné grafické znázornění.

Neobvyklé funkce pro specifické potřeby

Samostatnou skupinu tvoří skenery vybavené specifickými schopnostmi. Například „prezentační“ skener lze připojit přímo k projektoru bez použití PC a z jeho interní paměti pak promítat naskenované dokumenty přímo do prezentací.

Další zajímavostí může být síťový skener s vypalovací mechanikou a pevným diskem. Obsluhuje se pomocí externího dotykového LCD a skenované dokumenty je možné odnést na CD, odeslat do e-mailové schránky nebo uložit do složky na serveru.

Existují i speciální skenery, které jsou využívány například v bankovní oblasti pro digitalizaci šeků. Ve státních institucích zabývajících se archivací či v knihovnách se používají tzv. mikrografické skenery, které se využívají k digitalizaci záznamů uložených na mikrofilmech či mikrofiších. Tato zařízení pak fungují zároveň jako čtečky i tiskárny.