Černobílé síťové tiskárny

Neuplyne snad několik týdnů, aniž by některý z výrobců uvedl na trh novou barevnou tiskárnu či multifunkční zařízení. Barva dnes zkrátka vládne světu, není samozřejmě vůbec obtížné pochopit, že barevná prezentace či leták osloví svého příjemce lépe než černobílý. To je také fakt, který při propagaci své nabídky podnikových barevných tiskáren neopomene zdůraznit nejeden dodavatel. V praxi se však v mnoha firmách materiály tohoto druhu netisknou (nebo se jejich občasná potřeba pokryje jinými prostředky), naopak většina tiskových výstupů, kterými jsou především textové a tabulkové dokumenty, vůbec nemusí být v barvách. Černobílé laserové tiskárny, jejichž předností je mimo jiné cenově efektivnější provoz, mají proto v oblasti kancelářského tisku své nezastupitelné místo a jejich vývoj nejen po hardwarové stránce rozhodně neustává, třebaže se dnes může černá zdát být poněkud ve stínu barev. Možnosti efektivní správy, účtování, zabezpečení tisku, úspory provozních nákladů, to jsou některé z hlavních požadavků firem na moderní černobílou tiskárnu pro pracovní skupiny. O tom, jak jim jdou výrobci vstříc, pojednává následující článek.

S čím na správu tiskové fronty?

Na frekventovanějším pracovišti s více uživateli, kteří tisknou na sdílené tiskárně, je důležité mít možnost kontroly a správy tiskové fronty. Pokud se například tisknou materiály různého charakteru, na různé typy médií apod., může z různých důvodů (vyprázdnění zásobníku příslušného média, chyba při odesílání úlohy atd.) docházet k nežádoucímu zdržování tisku, zbytečnýmu duplicitním výstupům či k jiným problémům. Díky nástrojům pro správu tiskové fronty lze podobné komplikace snadno řešit, a pokud je software sofistikovanější, je možné jim i předcházet. Základní prostředky pro správu úloh v tiskové frontě jsou obsaženy již v operačních systémech a většinou v kancelářském prostředí plně postačují. Pokročilá řešení však správcům dovolují mít tiskovou frontu lépe pod kontrolou, efektivněji sledovat a optimalizovat rozložení zátěže mezi jednotlivé tiskárny, uchovávat historii úloh atp.

Kteří výrobci černobílých kancelářských tiskáren dodávají takováto řešení ke svým produktům jako součást standardní výbavy a jaké hlavní funkce tyto nástroje nabízejí?


Standardně k tiskárnám poskytuje nástroj pro správu tiskové fronty například Epson. Podle slov Marcela Divína z Epsonu umožňuje tento software administrátorům sledování tisku jednotlivých úloh a zatěžování systému, případně zadávat restrikce pro jednotlivé uživatele.

Naopak HP běžně ke svým tiskárnám řešení pro správu tiskové fronty nedodává. Jan Honců z HP je přesvědčen, že uživatelé ve valné většině případů vystačí s těmi nástroji pro management úloh v tiskové frontě, které jim poskytuje operační systém. „Uživatelé totiž mají běžně možnost pozastavení či mazání úloh, zajištění jejich opakovaného tisku, změn priority úlohy či zajištění rozložení tiskové zátěže na více zařízení. Ve specifických případech, například když klient potřebuje zajistit vysoce dostupné řešení, kdy bude mít jistotu, že se tisk provede i v případě, že některá z tiskáren nebude momentálně schopná tiskový požadavek vyřídit, je možné nabídnout doplňková řešení – například produkt ClusterQue,“ vysvětluje Jan Honců.

Rovněž Martin Stočes z Lexmarku konstatuje, že tento výrobce dodává řešení pro správu tiskových front pouze formou samostatných aplikací, které nejsou standardní součástí zařízení.

A sofistikovanější řešení pro správu tiskové fronty standardně nedostaneme ani k tiskárnám Ricoh. Standardně tento výrobce dodává pouze software, který umožňuje základní funkce sledování tiskové historie a tiskového provozu. Podle mínění Patrika Skalického ze společnosti Impromat je toto řešení pro běžný provoz naprosto dostačující.

Naproti tomu všechna multifunkční zařízení značky Toshiba jsou standardně vybavena webovou správou TopAccess. Jak vysvětluje Petr Horák ze společnost Schuss Praha: „Pomocí tohoto nástroje dokáže uživatel mazat své úlohy, které čekají k vyzvednutí či jsou zařazeny k tisku. Pokud je zapnuta uživatelská autentizace, je možnost vidět také neautorizované úlohy, které zůstaly na disku stroje. Úlohy, které byly zrealizovány, se zaznamenávají do logu, a to ve formátu: jméno uživatele, název dokumentu,“ vysvětluje Petr Horák.

Mnozí další dodavatelé tiskáren se nám k tématu nevyjádřili. Z odpovědí zástupců uvedených společností, které dohromady představují v oblasti kancelářského tisku již dostatečně reprezentativní vzorek, se dá nicméně soudit, že pokročilejší řešení správy tiskové fronty, které by bylo standardní součástí zařízení, obecně dnes pro firemní uživatele není příliš zajímavé. Tyto speciální nástroje jsou však dostupné, a ve frekventovaných prostředích, kde je skutečně potřeba zajistit trvalou bezproblémovou průchodnost dokumentů od uživatelů po papírové výstupy, představují nezanedbatelnou součást firemního tiskového řešení.

Černobílý tisk v plné kvalitě – ne pro každého

Úspory plynoucí z pravidelného využívání různých speciálních režimů tisku, dodržování určitých pravidel, případně uplatňování restrikcí uživatelů či skupin jsou často zmiňovány v souvislosti s barevnými podnikovými tiskárnami. Tato zařízení skutečně nabízejí velký prostor k finančním úsporám (nebo naopak k plýtvání), v závislosti na tom, jak efektivně se využívají a spravují. Snížit provozní náklady uvedenými způsoby je však možné také u mnoha černobílých kancelářských tiskáren. Často je například zbytečné tisknout interní pracovní materiály v plné kvalitě či několikastránkové dokumenty jednostranně, když tiskárna nebo MFP disponuje režimem úsporného tisku a duplexní jednotkou. V praxi ale bohužel řada z nás dobrovolně takto zodpovědným způsobem k tisku nepřistupuje. Užitečným řešením proto mohou být speciální nástroje, které správcům sítě/tiskáren například umožní definovat jednotlivé uživatele či skupiny, jimž bude na firemní tiskárně umožněn pouze tisk v režimu úspory toneru. Podobný princip se může vztahovat také na zamezení zbytečného jednostranného tisku, popřípadě jiný způsob využití stroje.

Jaké tedy mají administrátoři konkrétní možnosti zajišťovat efektivní využívání svěřených tiskových zařízení? Nakolik detailně vlastně mohou spravovat/monitorovat účty jednotlivých uživatelů či skupin prostřednictvím nástrojů, které získávají již s pořízením síťové tiskárny jako její standardní součást?

„Součástí standardně dodávaného softwaru ke všem našim síťovým tiskárnám je funkce, jež umožňuje definovat skupiny uživatelů, kteří budou moci přistupovat k jednotlivým produktům, nastavit práva pro použití daného zařízení (typ tisku, přednastavení duplexního tisku, tisk v eco modu, ...),“ říká Marcel Divín z Epsonu, který zároveň připomíná možnost využití softwaru třetích stran. „Námi dodávané řešení nabízí administrátorovi komplexní přehled o jednotlivých tiskových úlohách, o počtu výtisků na skupinu i jednotlivce, počtu vytištěných barevných i černobílých stránek. Na bázi jednotlivých uživatelů nebo skupin je zde možnost například zakázat nebo povolit tisk ve vyšším rozlišení, případně jakýkoli speciální tisk (na specifické médium apod.),“ vysvětluje Marcel Divín.

Možnost definovat uživatele či skupiny, kteří budou moci na černobílé tiskárně tisknout pouze v úsporném režimu, je podle tvrzení Jana Honců z HP jedna ze zásadních vlastností univerzálního tiskového ovladače HP Universal Print Driver 5.0. „Ten dovoluje ve spolupráci s Active Directory definovat nejen to, jestli bude uživatel moci tisknout pouze v Economodu, či duplexně, ale dokáže také řídit, na které tiskárny bude moci uživatel tisknout, zda kromě monochromatických tiskáren bude mít možnost tisknout i na zařízení barevná.“ Jan Honců dále říká: „Standardně, tedy zdarma, mají administrátoři pro monitorování účtů uživatelů (tedy v podstatě monitorování objemů tisků prováděných jednotlivými uživateli) možnost využívat dva z našich produktů – HP Web JetAdmin a HP Universal Print Driver. HP Web JetAdmin je záležitostí spíše pro statistické sledování těchto dat, není určen pro detailní přesné monitorování. HP Universal Print Driver, díky své schopnosti již při zpracování dokumentu v ovladači, může dokumenty tištěné jednotlivými uživateli monitorovat přesněji, dokonce je možné pro případné další zpracování automaticky zachovávat kopie tištěných dokumentů. Nicméně pro precizní monitorování tisku, kopírování, skenování a digitálního odesílání doporučujeme využití některého z nadstavbových řešení, například HP Access Control,“ upřesňuje Jan Honců.

„Zdarma jako součást každé síťové tiskárny Lexmark je k dispozici nástroj MarkVision Professional, který umožňuje definovat na konkrétních tiskárnách tiskové režimy (např. sytost toneru, duplexní tisk, dobu dostupnosti tiskárny apod.),“ říká Martin Stočes a upřesňuje, že administrátor má možnost definovat například pomocí LDAP (lightweight directory access protocol) jednotlivé skupiny uživatelů a nastavit jejich práva související s tiskem. „Řešení pro administraci a správu uživatelských účtů jsou rovněž samostatné aplikace, které nejsou běžnou součástí dodávaného zařízení. Aplikační software instalovaný na serveru monitoruje provoz síťových tiskových zařízení až na úroveň jednotlivých uživatelů a generuje podklady pro tiskové analýzy a accounting. Podporované výstupní formáty jsou například CSV, MS SQL, Access,“ doplňuje Martin Stočes z Lexmarku.

Také Ricoh a Toshiba vybavují své černobílé tiskárny pro pracovní skupiny pokročilými programy nejen pro správu uživatelských a skupinových účtů. V případě Ricohu je to Smart device monitor for admin, který umožňuje provádět kompletní správu zařízení přes webové rozhraní a generovat výstupy ve formátu CSV.

U černobílých MFP Toshiba patří podle slov Petra Horáka mezi standardní možnosti nastavení úspory toneru, také je možné individuálně nastavit výchozí režim oboustranného tisku. „Při tomto režimu pak navíc lze nastavit zamezení tisku prázdných stránek, popřípadě lichého počtu stránek v tištěném dokumentu. Multifunkce Toshiba dokáží pracovat s jednotlivými uživatelskými účty detailně. V případě využití dohledové softwarové aplikace Toshiba fleet management system dokážeme získat ucelené informace o jednotlivých účtech z více zařízení. To znamená, že prostřednictvím jednoho kliku získáme úplné informace o uživatelském účtu z více instalovaných zařízení (grafy, reporty, zátěžové ukazatele apod.). V případě sledování účtu na jednom instalovaném zařízení je pak dostačující dálková správa stroje, která dokáže připravit a exportovat kompletní statistiky do CSV či XLS souboru a podobně,“ říká Petr Horák.

Černý toner se stále zdokonaluje. V čem?

Ačkoliv by se mohlo zdát, že toner do černobílé tiskárny je jen speciální černý prášek, na němž není příliš co vylepšovat, opak je pravdou. Černý toner podléhá neustálému vývoji, a to nejen v oblasti zlepšování kvality tisku.

recenze

Výkonná tiskárna pro vytíženou kancelář

Čerstvá novinka HP ve třídě černobílých tiskáren pro pracovní skupiny, LaserJet Enterprise P3015x, je vhodná především do frekventovanějších kanceláří. Dokáže nabídnout rychlý oboustranný tisk s rychlým startem, velkou kapacitu zásobníků papíru a snadnou ovladatelnost, zároveň se vyznačuje poměrně malými rozměry. Umožňuje přímý tisk některých souborů, dovoluje také tisknout z USB paměťového zařízení, pro které má v přední části vestavěný konektor. LaserJet P3015x představuje nejvyšší model ze současné řady P3010 zahrnující tři typy. Již v základní výbavě má duplexní jednotku i dva robustně provedené spodní pětisetlistové zásobníky papíru, přičemž dokoupit je možné ještě jeden. Standardní celková vstupní kapacita, tedy i s ručním podavačem, představuje 1 100 listů. Slušně velký je také zásobník na výstupu, který pojme až 250 výtisků, což při doporučenému měsíčnímu zatížení (do pěti tisíc stran) odpovídá zhruba dennímu objemu tisku, při němž je využití tiskárny ještě plně efektivní. Technicky by pak zařízení mělo být schopno zvládnout občasnou zátěž až sto tisíc výtisků za měsíc.

Tiskárna disponuje ovládacím panelem s číselnou klávesnicí, která usnadňuje jak nastavení, tak například vkládání PINu při zabezpečeném tisku. Součástí panelu je malý podsvícený displej, najdeme zde kromě jiného také tlačítko pro okamžité zrušení probíhajícího tisku. HP LaserJet P3015x je kompletně lokalizována do češtiny, uživatelé tedy mají k dispozici české menu, ovladače i rozhraní vestavěného webserveru. Češtinu najdeme také v tištěné úvodní příručce.

Instalace tiskárny není nijak náročná. Úplné sestavení modelu P3015x v podstatě spočívá v postavení tiskárny na druhý spodní podavač a v připojení do sítě. Instalátor na přiloženém CD nás pak provede kompletní instalací potřebného softwaru, včetně vyhledání zařízení v síti. Možné je samozřejmě připojit tiskárnu přímo k PC pomocí USB, ochudíme se tím však o celý propracovaný systém snadné vzdálené správy, monitoringu a nastavení přes webové rozhraní. Vedle všech možností administrace nabízí vestavěný server i pomocné nástroje, například tisk ilustrovaných stran nápovědy k některým funkcím, tisk dalších informací, možnost upgradu firmwaru, přímého výběru souborů PDF/PS/PRN k tisku, přístup k technické podpoře apod.

Dodaný tiskový ovladač má přehledné uživatelské prostředí, kromě mnoha možností podrobného nastavení v něm najdeme okno s pěti praktickými „zkratkami pro tisk“. Za velkými názornými ikonami se skrývají přednastavení pro různé typy úloh (všeobecný každodenní tisk, oboustranný tisk, obálky, tisk brožur, výchozí nastavení), která dále můžeme podle potřeby upravovat. V ovladači najdeme kromě jiného záložku s možnostmi volby režimu uložení úlohy. Zde lze definovat podmínky, za jakých se úloha vytiskne (po spuštění z ovládacího panelu tiskárny, po zadání PINu, ...), jak s daty bude naloženo (po tisku se smažou, zůstanou uložena na volitelném HDD tiskárny nebo v její paměti – do vypnutí napájení), zadat název úlohy (automaticky, vlastní) a provádět další nastavení. Součástí ovladače jsou i odkazy na související internetové služby HP (diagnostika on-line, podpora, příručky, hledání aktualizací ovladače, nákup spotřebního materiálu apod.) stejně jako například odkaz na stavovou stránku z vestavěného webového serveru zařízení.

Testovací výtisky ze zapůjčené tiskárny vykazovaly na kancelářském papíře velmi slušnou kvalitu, plně vyhovující účelům, pro které je černobílá laserová tiskárna určena. I nejdrobnější písmo (v normálním i inverzním podání) a čáry byly vykresleny čitelně a ostře, velmi kvalitně – tedy plynule a navíc s jemným tiskovým rastrem dokázal testovaný LaserJet P3015x reprodukovat také gradient. Naopak ne zcela čisté vycházely větší šedé plochy, v nichž se objevovaly slabé šmouhy v nepravidelné pravoúhlé síti, dobře známé u laserového tisku. Pokrytí v černé má sice ještě malou rezervu, velké černé plochy však působí dostatečně sytě. Tiskárna je i při svižném tisku rychlostí čtyřicet stran za minutu přijatelně hlučná, uživatele v kanceláři by neměla obtěžovat ani nepříjemným odérem.

Technické parametry

• Formát/technologie tisku: A4/černobílý laser
• Max. rychlost tisku: 40 str/min
• Rozlišení: 1200×1200 dpi
• Kapacita standardních podavačů na vstupu/výstupu: 1000+100/250
• Maximální vstupní/výstupní kapacita: 1600/250 listů
• Povolená gramáž média (autom. a ruční podavač): 60–120 a 64–199 g/m²
• Automatický oboustranný tisk: ano
• Max./doporučená měsíční zatížitelnost: 100 000/1500–5000 stran
• Výtěžnost tonerové náplně (dle ISO/IEC 19752): 6000 nebo 12 500 stran
• Tiskové jazyky / procesor / paměť: HP PCL 5e/6, emulace HP PS 3, přímý tisk PDF (v 1.4) / 540 MHz / 128 MB (max. 640 MB)
• Rozhraní: USB 2.0, ethernet 10/100/1000 Base-TX
• Záruka: limitovaná záruka 1 rok
• Doporučená cena: 17 330 Kč (bez DPH)

Ceny toneru (bez DPH)

• Toner CE255A (6000 stran): 3 066 Kč
• Toner CE255X (12 500 stran): 4 789 Kč

Na testování zapůjčila firma HP.