|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
Současným trendem v oblasti tisku je obecný příklon k barvě, tedy alespoň by se tak dalo usuzovat z nabídek výrobců tiskových zařízení a jejich přesvědčování zákazníků, že barevný tisk potřebují. Nepochybně je mnoho společností, popřípadě oddělení, která se již bez barevných výstupů neobejdou. Nicméně na celé řadě kancelářských pracovišť při každodenním tisku pracovních dokumentů barvy zapotřebí nejsou. Aby se běžný firemní zákazník, jehož převážná většina tiskových výstupů je zmíněného charakteru (texty, tabulky, případně jednoduchá grafika), nechal přesvědčit k pořízení barevné tiskárny, mělo by mu být nabídnuto cenově odpovídající řešení, kde černobílý tisk nevychází dráž než u srovnatelné černobílé tiskárny. Jak jsou na tom v tomto ohledu dnešní kancelářské barevné tiskárny? Do jakých zařízení se vyplatí investice těm firmám, které tisknou převážně černobíle, ale někdy potřebují i barevné výstupy, přičemž nehodlají současně provozovat různé stroje pro černobílé a barevné dokumenty? Odpověď nejen na tuto otázku můžeme najít v poskytnutých vyjádřeních výrobců a dodavatelů tiskáren a multifunkcí.
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
Na rozdíl od barevných slouží černobílé tiskárny ve firmách téměř výhradně k tisku negrafických materiálů, většinou textových či tabulkových dokumentů. Právě tyto výstupy (a samozřejmě jejich datová podoba) mohou často obsahovat citlivé podnikové či osobní informace, k nimž nesmí mít přístup neoprávněné osoby. Přirozeně se tedy v současné době, kdy je ochraně dat přikládán stále větší význam, od těchto tiskáren určených pro nasazení ve firemních pracovních skupinách, očekává odpovídající úroveň zabezpečení nejen samotného tisku, ale i transakcí s tiskovými daty, případně jejich uložení v zařízení, či likvidace. Pohled na moderní černobílé síťové tiskárny v těchto, ale i dalších souvislostech je předmětem následujícího článku.
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
|
Ať už jde o malou domácí kancelář, středně velkou firmu či velké podnikové prostředí, potřeby tisku a jiné činnosti s dokumenty se stále častěji realizují prostřednictvím multifunkčních zařízení než pomocí jednoúčelových tiskáren, případně dalších samostatných zařízení. Přínos vhodně zvolené multifunkce do kanceláře je většinou nepochybný, ovšem právě pro univerzálnost, mnohdy ve spojení s bohatou softwarovou výbavou, mohou někteří uživatelé (někdy právem) vnímat tato zařízení jako poněkud komplikovaná. V celkové šanci produktu na úspěch u zákazníků hraje vedle jeho funkčnosti, výbavy, ceny, servisu apod. roli také to, jak je stroj „dotažený“ po stránce uživatelské přívětivosti, nakolik intuitivně a bez potřeby pomoci jej dokáže obsluhovat i technicky nezdatná osoba. Jakými nástroji výrobci své současné kancelářské multifunkční tiskárny vybavují, co tato zařízení umožňují a nabízejí a zároveň jak snadno si běžní uživatelé poradí nejen při jejich základní obsluze, ale i v situaci kdy například dojde k problému?
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
Zvláště v současné době snad všechny podniky hledají různé cesty, jak dosáhnout úspor. Jednou z oblastí, kde lze často k úsporám najít prostor, je firemní tisk. Vlastnictví a provozování tiskáren, především pak těch vysoce výkonných a produktivních, může být při nevhodné správě, volbě a (ne)dodržování provozních pravidel, nedostatečných kontrolních mechanismech apod. nákladově velmi neefektivní. Mnohé kroky pro optimalizaci TCO musejí učinit firmy samotné, významně jim v tom však mohou pomoci vhodné nástroje a služby poskytované dodavatelem tiskárny, popřípadě třetími stranami. Nejen o konkrétních řešeních v souvislosti s kancelářským velkoobjemovým tiskem, jež mají společnostem pomáhat optimalizovat náklady na tisk, se bavíme se zástupci renomovaných výrobců či dodavatelů těchto výkonných strojů.
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
|
Čím je kancelářská či osobní tiskárna menší a levnější, tím vyšší cenu u ní zpravidla platíme za spotřební materiál na tiskovou stranu. Tato zákonitost vychází, zjednodušeně řečeno, především ze známého faktu, že malá tiskárna pojme menší tonerové či inkoustové náplně, u nichž bývá poměr výtěžnosti a ceny výrazně jiný než v případě velkokapacitních náplní. U větších, podnikových tiskáren je samozřejmostí, že k nim výrobci nabízejí různě velké náplně a zákazník má tak možnost do určité míry ovlivňovat náklady na provoz zařízení v závislosti na jeho skutečném vytěžování. Platí alespoň částečně tento princip také ve třídě nejmenších dokumentových tiskáren, jejichž pořizovací cena se pohybuje maximálně v řádu několika tisíců korun? Jaké možnosti volby velikosti/cen náplní podle aktuálních tiskových potřeb mají v současnosti majitelé těchto zařízení? A jaké jsou dnes vlastně obecně ve třídě nejmenších dokumentových tiskáren preference zákazníků a jak jim jdou výrobci svojí nabídkou a inovacemi vstříc? Odpovědi nejen na tyto otázky přináší následující článek.
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
Neuplyne snad několik týdnů, aniž by některý z výrobců uvedl na trh novou barevnou tiskárnu či multifunkční zařízení. Barva dnes zkrátka vládne světu, není samozřejmě vůbec obtížné pochopit, že barevná prezentace či leták osloví svého příjemce lépe než černobílý. To je také fakt, který při propagaci své nabídky podnikových barevných tiskáren neopomene zdůraznit nejeden dodavatel. V praxi se však v mnoha firmách materiály tohoto druhu netisknou (nebo se jejich občasná potřeba pokryje jinými prostředky), naopak většina tiskových výstupů, kterými jsou především textové a tabulkové dokumenty, vůbec nemusí být v barvách. Černobílé laserové tiskárny, jejichž předností je mimo jiné cenově efektivnější provoz, mají proto v oblasti kancelářského tisku své nezastupitelné místo a jejich vývoj nejen po hardwarové stránce rozhodně neustává, třebaže se dnes může černá zdát být poněkud ve stínu barev. Možnosti efektivní správy, účtování, zabezpečení tisku, úspory provozních nákladů, to jsou některé z hlavních požadavků firem na moderní černobílou tiskárnu pro pracovní skupiny. O tom, jak jim jdou výrobci vstříc, pojednává následující článek.
|
|
|
|
|
|
Autor: Václav Buk
|
Nové trendy a technologie z pohledu jejich tvůrců
WiFi konektivita. V dnešní době, kdy je zcela běžně využívána v řadě firem nejen k připojení počítačů, ji nabízejí prakticky všichni známí výrobci (multifunkčních) tiskáren ve svých produktech, a to buď formou standardního, nebo volitelného příslušenství. Myšlenka instalace bezdrátové tiskárny či multifunkčního zařízení, zejména v prostředí s převážně „mobilními“ uživateli, je jistě zajímavá a její realizace není nijak náročná. Do jaké míry dnes ale zákazníci z oblasti malých a středních firem toto řešení skutečně vyžadují a jak je podpora WiFi u současných menších kancelářských MFP z různých hledisek pokročilá? Jakou zde má WiFi vlastně budoucnost? Vyjádření zástupců celkem sedmi významných výrobců kancelářských multifunkčních zařízení k problematice nám umožňuje vytvořit si už dostatečně věrohodný obrázek o situaci a tendenci trhu v oblasti těchto řešení. Zmínění specialisté poskytli svá vyjádření také k dalším technologiím, se kterými se setkáváme nebo brzy budeme setkávat u moderních multifunkcí nejen pro malé a střední firmy.
|
|
|